Tüzük ve Yönetmelikler

GLOBAL KADIN GÜCÜ DERNEĞİ (GKG-DER) TÜZÜĞÜ (2025)

I.  BÖLÜM – KURULUŞ HÜKÜMLERİ MADDE 1: DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ

Derneğin adı, GLOBAL KADIN GÜCÜ DERNEĞİ’dir. Kısa adı GKG-DER’dir. Derneğin merkezi Sakarya’dır. Dernek yurt içi ve yurt dışında gerekli gördüğü il ve ilçelerde şubeler kurabilir, temsilciler atayabilir.

MADDE 2: DERNEĞİN AMACI

Derneğin temel amaçları:

  • Kadınların, çocukların, gençlerin, yaşlıların, özel gereksinimli bireylerin ve dezavantajlı grupların eşitlik ve adalet ilkesi uyarınca yaşama aktif katılım sağlamalarına rehberlik etmek ve bu hususta işlevselliklerine, gelişim göstermelerine katkıda bulunmak.
  • Cinsiyet adaletini esas alarak temel hak ve özgürlükler doğrulusunda kadın haklarının korunmasını sağlamak ve bu hususta toplumun bilinçlenmesine katkıda bulunmak.
  • Mikro düzeyde bireyin gelişiminden yola çıkarak makro düzeyde toplumun; sanat, spor, kültür, bilim, sağlık, psikoloji, eğitim, hukuk, teknoloji, ekonomi, siyaset vb. alanlarda ilerlemesine katkı sağlamak amacıyla; kadınların, çocukların, gençlerin, yaşlıların, özel gereksinimli bireylerin ve dezavantajlı grupların öncelikle yaşamsal temel ihtiyaçları, işlevselliği, kendi ve diğer bireyler ile ilişkisi, sosyal ve iş hayatındaki gelişimi başta olmak üzere bireysel ve mesleki gelişimini destekleyerek yaşamının pozitif yönde gelişimine katkı sağlamak.
  • Aile olgusunun toplum içerisindeki değerini vurgulamak ve bu çerçevede cinsiyet adaletini merkeze alarak sorumlulukların paylaşılmasının gerekliliğini ön plana çıkarmak

 

MADDE 3: DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE ÇALIŞMA BİÇİMLERİ

Dernek, yukarıdaki maddede belirtilen amacın gerçekleştirilmesi için:

  • Faaliyetlerin planlanması, geliştirilmesi, etkinleştirilmesi için çalışmalar ve araştırmalar
  • Yeni üyelerin alınması için çaba harcar, üyelerin tanışmasını, dayanışmasını, aralarında iletişim kurulmasını ve bilgilendirilmesini sağlar.
  • Dernek içinde oluşturulacak komisyonlarla ya da uzman kişiler aracılığı ile özel gereksinimli vatandaşlar, gençler, kadınlar, çocuklar, azınlıklar başta olmak üzere toplumun tüm kesimlerinin ekonomik, sosyal, sportif, kültürel, eğitsel ve siyasal gelişimlerini sağlamak için konferans, kongre, sempozyum, panel, gezi, piyango, açık oturum, forum, fuar, sergi, kermes, konser, araştırma, inceleme, etüd, anket, seminer vb. toplantılar, her türlü bilimsel, eğitsel ve sosyal çalışmalar düzenler, amaç ve çalışma konuları ile ilgili tüm alanlarda plan ve proje yaptırır, ilgili konularda öneri ve dilekleri saptar.
  • Yukarıda belirtilen amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin eder, dokümantasyon merkezi oluşturur, çalışmalarını duyurmak için amacı doğrultusunda Broşür, katalog, bülten, dergi, gazete,kitaplar yayınlar, sosyal medya platformlarında gerekli paylaşımları yapar.
  • Üyelerinin bilgi ve deneyimlerinin artmasını sağlamak için sosyal faaliyetlerde bulunabilir, yurt içi ve yurt dışında her türlü geziler düzenler ya da düzenletir.
  • Dernek; üyelerine yurt içi veya yurt dışındaki hibeli ya da hibesiz tüm proje ve çalışmalarda her türlü maddi ve manevi desteği sağlar, üyelerin bu çalışmalara katılması için teşvik edici çalışmalar düzenler, bu hususlarda her türlü desteği sağlar.
  • Üyeler arasındaki iletişimin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi amacıyla yemekli toplantılar, konserler, balo, tiyatro, sergi, gezi ve eğlence temalı benzer etkinlikler düzenleyebilir, üyelerin bu tür etkinliklerden faydalanmasını sağlayabilir.
  • Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamı hazırlar, bu doğrultuda her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin eder.
  • Üyelerinin istirahati ve boş zamanlarını değerlendirebilmek amacıyla lokal açabilir, sosyal ve kültürel tesisler kurabilir.
  • Amaç ve hizmet konuları için gerekli taşınmaz mallar satın alır, kiralar ve satar, bu mallar üzerinde her türlü hakları koydurabilir, işletebilir ve her türlü inşaatı yaptırabilir.
  • Yardım Toplama Kanunu ile bu Ana Tüzük hükümlerinde belirtilen amaç ve hizmet konuları için vakıf ve yardım sandıkları kurabilir, koşullu ya da koşulsuz vasiyetleri kabul
  • Yurt dışında Türkiye’nin iktisadi, sosyal, siyasi, kültürel yapısını tanıtıcı faaliyetlerde
  • Amaçları doğrultusunda uluslararası faaliyette bulunabilir, yurt içi ve yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olabilir ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapabilir veya yardımlaşabilir.
  • Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunabilir, yurt içi ve yurt dışından bağış kabul edebilir.

3.14) Amaç ve çalışmalarını gerçekleştirmek için yasalarda öngörülen diğer çalışmaları yapar ve yaptırır.

  • Kamu Kurum Kuruluş, STK, Araştırma Merkezi ve Üniversiteler ile konu esasına göre işbirliği yapar ve yaptırır. Ayrıca; amaç edindiği hizmetlerin herkesin yararına açık olacağı, belli bir yöre veya kitleye hizmetle sınırlı değildir.
  • Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurabilir ve işletebilir.
  • İlgili kurum ve kuruluşlardan izin almak kaydıyla yurt, pansiyon, konukevi, kafe, sosyal yardım merkezleri, eğitim ve danışmanlık merkezleri açabilir ve işletebilir.
  • Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf, federasyon kurabilir veya kurulu bir federasyona katılabilir. Gerekli izinler alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurabilir.
  • Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturabilir.
  • İlgili kurum ve kuruluşlarca işbirliği yaparak eğitim programları düzenler.
  • İhtiyaç sahibi öğrencilere burs verebilir, ayni ve nakdi yardımda bulunabilir. 3.23)Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunur.

MADDE 4: DERNEĞİN FAALİYET ALANI

Dernek eğitim, kültür, bilim, sanat, sağlık, psikoloji, spor, hukuk, arge, inovasyon, çevre ve iklim, tarım, ekonomi vb. Niteliği olan alanlarda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

MADDE 5: DERNEK AMBLEMİ

Dernek amblemi, Yönetim Kurulu’nun izni olmadan, üyeler dışında kimseye dağıtılamaz, satılamaz ve amaç dışı kullanılamaz.

II.  BÖLÜM – ÜYELİK HÜKÜMLERİ

MADDE 6: ÜYELİK ŞARTLARI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ

Fiil ehliyetine sahip bulunan, derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden, mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Fahri üyelik için bu koşul aranmaz.

Derneğin amacı ve ilkeleri göz önüne alındığında yönetim, denetim, ve disiplin kurulunun asil ve yedek üyeleri erkek olamaz.

Derneğin asıl üyeleri derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Derneğin amacı doğrultusunda nitelikli çalışmaları ile tanınan kişiler en az 5 üyenin önerisi ve yönetim kurulunun kararı ile fahri üye olarak kabul edilebilir.

Derneğe üye olabilmek için ilgili kişinin veya tüzel kişi temsilcisinin, Derneğin Tüzük hükümlerini kabul ettiklerini ve gerekli üyelik koşullarını içerdiklerini belirten “Üyelik Başvuru Formu” ve giriş ödeneği ile birlikte üyelik başvurusunu yazılı olarak Yönetim Kuruluna iletmesi gerekir.

Yönetim Kurulu üyelik başvurusunu en geç 30 gün içinde oy çokluğu ile karara bağlar ve neticeyi üyelik talebinde bulunan kişiye yazılı olarak bildirir.

Kişinin dernek üyeliğine kabul edilmesi üzerine “Üye Kayıt Defteri”ne ve DERBİS’e işlenir. Üyeliğin reddi kararına karşı Yönetim Kurulu’na itiraz dilekçesi verilebilir, Yönetim Kurulu’nun red kararı ilk Genel Kurulda görüşülerek karara bağlanır. Genel Kurul’un kararı kesindir.

Genel kurul ve şube genel kurulunun ilk toplantı tarihinden en az 6 ay önce üyeliğe kabul edilenler organ seçimlerinde oy kullanabilir, aday olabilir.

Derneğe üye olmak isteyenler ilkametgahlarının bulunduğu il ve ilçede şube var ise buralara, yok ise kayıtlarını genel merkeze yaparlar. Temsilciliklerin üye kayıtları genel merkeze yapılır.

 

MADDE 7: ÜYELİK TÜRLERİ

Derneğin üyelik türleri aşağıda gösterilmiştir.

  • KURUCU ÜYE: Derneğin resmi kuruluşunda yer alan, gerekli fikirsel, fiziki ve doküman ve derneğe davet edilecek kişilerin belirlenmesi, davetlerin gerçekleştirilmesi çalışmalarında bulunan kişilerin ifade eder.
  • ASLİ ÜYE: Dernek üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile haklardan yararlanan üyedir. Üyenin hakları, gereken koşulları içermek kaydı ile her türlü göreve aday olmak ve oy kullanmak; yükümlülükleri ise özel ve genel toplantılara katılmak, ödentilerini zamanında ödemek, amaç ve hizmet konularına bağlı olarak gereken çabayı harcamak ve derneğin toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürmek ilkelerini içerir.
  • FAHRİ ÜYE: Bir şeref ve onur göstergesi olarak çalışma ve yardımları ile kadının insan haklarının gelişmesine ve derneğe büyük hizmeti dokunanlara Yönetim Kurulunca verilir. Fahri üyeler Genel Kurul toplantılarına katılarak konuşma yapmak üzere söz alabilirler ancak oy hakları yoktur.

MADDE 8: ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

Dernek üyeliği, aşağıdaki nedenlerle sona erer.

  • Üyenin ölümü: Üyelik, üyenin ölümü ile sona
  • Üyelikten ayrılma: Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
  • Üyelikten çıkarılma: Dernek üyeliğinden çıkarılma nedenleri aşağıda gösterilmiştir.
    • Dernek yetkili kurullarınca verilen görevlerden sürekli kaçınmak ve Derneğin amaç ile hizmet konularına ilgisizlik göstermek,
    • Derneklere üye olma hakkını yitirme ve Dernek Ana Tüzüğü Hükümleri ile Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı davranmak,
    • Yetkili olmadığı halde dernek adına hukuksal işlemlerde bulunup, derneği borç ve yükümlülük altına sokmak,
    • Derneğin amacının gerçekleşmesinin zorlaştırıcı ve engelleyici işlem ve eylemlerde bulunmak,
    • Aylık ödentilerini üst üste üç (3) ay ödememek,
    • Dernek faaliyetlerini engellemek veya dernek itibarını zedeleyici sözler sarf etmek, yazılı beyanlarda veya sair davranışlarda bulunmak
  • Dernek organlannca verilen kararlara uymamak,
  • Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
  • Derneğe ve üyelerine karşı dernek içinde ve dışında hiçbir mecrada ve sosyal ortamlarda itibarını zedeleyici, ayrımcı, dışlayıcı, ayrıştırıcı, küçültücü ve aşağılayıcı davranışlarda bulunmak, sözler sarf etmek, herhangi bir şekilde fiziksel, sözel, psikolojik vb. şiddet uygulamak,
  • Derneğin ve dernek üyelerinin kişisel verilerine zarar verecek şekilde bilgi ve sır saklama yükümlülüğüne aykırı davranmak,
  • Derneğin varlığını, toplantılarını, etkinliklerini, faaliyetlerini veya sürdürülebilirliğini engelleyici veya kısıtlayıcı davranış ve söylem üretmek, bu amaçla dernek içinde dernek ilke ve amaçlarına aykırı biçimde örgütlenme yaratmak,
  • Dernek üyelerine karşı kadın dayanışmasına aykırı, dernek içi çalışmalarda haksız ve çatışmacı, rekabetçi davranışta bulunmak.

 

MADDE 9: ÜYELİKTEN ÇIKARILMA İŞLEMLERİ VE İTİRAZ

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde, kişi genel yönetim kurulu kararı ile disiplin kuruluna sevk edilir. Disiplin kurulunun bu konuyla ilgili olarak vereceği tavsiye kararını değerlendiren Genel Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu kararı doğrultusunda veya karanın aksine karar vermekte ve ilgili üyeyi üyelikten çıkarıp çıkarmamak konusunda takdir yetkisine sahiptir. Disiplin Kurulu kararları, Genel Yönetim Kurulu açısından bağlayıcı nitelik taşımaz. Genel Yönetim Kurulunun, Disiplin Kurulunun tavsiye kararının aksine karar almak konusunda takdir yetkisi bulunur. Üye hakkında verilen karar üyeye yazılı, elektronik veya mesaj yoluyla iletilir.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek mal varlığında hak iddia edemez, Genel yönetim kurulu kararı olmadıkça derneğe (3) yıl yeniden üye olamazlar. Görevini, mazeretini gösterir ilgili makamlarca verilmiş yazılı belge sunmaksızın ayda iki kez ve bir yıl içinde de dört kez yerine getirmeyen Genel Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu, Disiplin Kurulu üyeleri, Şube Baskanları, Şube Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri ve Temsilcilerin görevden alinmasi konusunda; Genel Yönetim Kurulu veya ilgili Şube yönetim kurulları yetkilidir

Üyelikten çıkarılan üyeler, üyelikten çıkma ile ilgili karara karşı itirazlarını kanunda belirtilen süre içerisinde genel kurulda değerlendirilmek üzere Genel Yönetim Kuruluna yazılı şekilde yaparlar. Üyelikten çıkarılmaya dair kararın Genel Kurulda görüşülerek nihai sonuca bağlanmasına kadar geçen sürede üyelik askıya alınır. Üyeliği askıya alınan üyeler dönem boyunca  üyeliğin getirdiği haklardan yararlanamaz, üyelik yükümlülüklerine tabi

tutulamaz, dernek organlarında görev alamaz, Genel Kurulda oy kullanamazlar. Ölen üyenin dışında ayrılan ya da çıkarılan üyenin tüm ödenti borçları ödenmediği takdirde Dernek Yönetim Kurulu yasal yollara başvurabilir.

III.  BÖLÜM – YÖNETİM HÜKÜMLERİ
MADDE 10: ORGANLAR

10.1) Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.Derneğin organları;
10.1.1)GenelKurul
10.1.2) Yönetim Kurulu
10.1.3)Denetim Kurulu
10.1.4) Disiplin Kurulu
10.2) Şubenin organları aşağıda gösterilmiştir.
Şubenin organları;
10.2.1)Şube Organları
10.2.2) Şube Genel Kurulu
10.2.3)Şube Yönetim Kurulu
10.2.4)Şube Denetim Kurulu

MADDE 11: GENEL KURUL

Genel Kurul; derneğin en yetkili karar organı olup, derneğin merkez ve şubelerine kayıtlı üyelerden oluşur.

Genel kurul toplantıya genel yönetim kurulunca çağrılır. Yazılı şekilde yapılacak olan çağrıda toplantının gündem maddeleri belirtilir.

Dernek genel kuruluna katılma hakkına sahip olanların genel kuruldan önce aidatlarını ödemiş olmalan ve derneğe aidat borçları olmaması gerekir.

Dernek Genel Kurulu her üç (3) yılda bir Mart ayında olağan olarak toplanır ve üyelerinin yarıdan bir fazlasının katılması ile dernek merkezinin bulunduğu yerde çalışmalarına başlar.

MADDE 12: GENEL KURULA ÇAĞRI USULÜ

Dernek Genel Kurulu’nun toplantıya çağrılmasında uygulanacak yöntemler aşağıda gösterilmiştir.

  • Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler ve tüm ödenti borçlarının ödenmesi için borçlu üyelere uyarıda bulunur. Borçları bulunan üyeler Genel Kurul Toplantısına katılamazlar.
  • Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş (15) gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
  • Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
  • Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Yeri

Genel kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu ilde yapılır.

MADDE 13: GENEL KURUL TOPLANTI İLKELERİ VE TOPLANTI YAPILIŞ USULÜ

Genel Kurul toplantılarında uygulanacak ilkeler aşağıda gösterilmiştir.

  • Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
  • Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
  • Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
  • Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları
  • Genel Kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
  • Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Fahri üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır
  • Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

MADDE 14: GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ

  • Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim, denetim, disiplin kurulu üyelerinin seçimleri gizli oy, diğer konulardaki kararlar ise açık oy usulünce oylanır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
  • Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
  • Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

MADDE 15: TOPLANTISIZ VE ÇAĞRISIZ ALINAN KARARLAR

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

MADDE 16: OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL

Olağanüstü Genel Kurul, Olağan Genel Kurul Toplantısı’na kadar beklenilmesinin mümkün olamayacağı ya da bir an önce görüşülmesinde yarar sağlayacağı önemli ve zorunlu konularda, aşağıda gösterilen başvuru ve kararlar uyarınca Yönetim Kurulu tarafından en geç bir (1) ay içinde toplantıya çağrılır.

  • Dernek üye sayısın beşte bir (1/5)’inin konu için yapacakları yazılı ve imzalı başvurusu,
  • Yönetim Kurulu’nun, gerek gördüğü konularda salt oy çoğunluğu ile alacağı kararı,
  • Denetim Kurulu’nun Dernek hesap işlemleri ile bütçe konusunda salt çoğunlukla alacağı kararı,
  • Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı, olağan Genel Kurul Toplantısı’ndaki yöntem ve ilkelere göre yapılır ve sadece toplantıya neden olan konu üzerinde görüşülüp karar alınır. Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hukuk hakimi üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

 

MADDE 17: GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

  • Türkiye Cumhuriyeti yasaları ile Dernek Ana Tüzüğü hükümleri doğrultusunda gerekli kararları almak,
  • Çalışma dönemi, çalışma programı ile yıllık bütçe yönetmeliği, gelir ve gider çizelgelerini görüşüp onaylamak,
  • Çalışma dönemi Yönetim, Denetim, Disiplin, (dernek organları) asil ve yedek üyelerini seçmek,
  • Geçen çalışma dönemine ilişkin Yönetim Kurulu çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini; Denetim Kurulu’nun denetim raporunu görüşüp onaylamak ve Yönetim Kurulu üyelerini ibra etmek,
  • Dernek Ana Tüzüğü’nün değiştirilmesine ilişkin Yönetim Kurulu tasarısını görüşüp karara bağlamak,
  • Yönetim Kurulu’nun onaya sunduğu Yönetmelikleri görüşüp, karara bağlamak,
  • Dernek üyeliğinden çıkarılanların ve üyeliği reddedilenlerin, Yönetim Kurulu kararlarına karşı sürelerinde yapılan itirazlar hakkında karar almak,
  • Derneğe taşınmaz mal satın alınması ya da mevcut taşınır ve taşınmaz malların satılması, derneğin ayni ve nadki her türlü borçlanması ve bütçe kalemleri arasında transfer yapılması konularında Yönetim Kurulu’na yetki vermek,
  • Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi hususunda genel yönetim kuruluna yetki vermek,
  • Derneğin uluslararası çalışmalarda bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması, ayrılması ya da bunlarla işbirliğinde olması için Yönetim Kurulu’nun yaptığı öneriler hakkında karar almak,
  • Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması hususunda genelyönetim kuruluna yetki vermek,
  • Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve bu hususta genel yönetim kuruluna yetki verilmesi,
  • Derneğin feshedilmesi ve malvarlığının dağıtılmasına karar vermek 17.14)Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması

17.15) Yasalarda ya da Dernek Ana Tüzüğünde Genel Kurulda yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek,

MADDE 18: YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ

Genel yönetim kurulu, derneğin karar, yürütme ve temsil organıdır. Yönetim Kurulu’nun oluşum biçimi aşağıda gösterilmiştir.

  • Yönetim Kurulu, 3 yıllık süre için seçilmiş 21 asil ve 9 yedek üyeden oluşur. Genel yönetim kurulu seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölümü yaparak, asil üyeler arasından genel başkan, başkan vekili, başkan yardımcısı, genel sekreter, sayman ve üyeleri belirler.
  • Yedek üyeler, oy çokluğu sırasına göre boşalan asil üyelerin yerlerini alırlar. Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse yeniden seçim için Genel Kurul bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır.
  • Dernek Yönetim Kurulu, Dernek Genel Kurulu tarafından 3 yıllığına seçilir. 3 yıllık görev süresi, Genel Kurul toplantısının sona ermesinden sonra başlar.

MADDE 19: YÖNETİM KURULU’NUN ÇALIŞMA İLKELERİ VE TOPLANTILARI

  • Yönetim Kurulu en az ayda bir kez dernek merkezinde veya yönetim kurulunun önceden belirlediği bir yerde belirlenen saatte çağrısız, olağan olarak toplanır ve gerektiğinde olağanüstü toplantı yapabilir.
  • Yönetim Kurulu’nun toplantı yeter sayısı üye sayısının salt çoğunluğu olup, oy çokluğu ile alınır. Eşitlik olması durumunda başkanın oyu kararı belirler.
  • Yönetim Kurulu Dernek Başkanının çağrısı ve saptadığı gündem doğrultusunda toplanır ve çalışmalarını yapar.
  • Temsilciler ve şube başkanları, şube ve temsilcilikleri ile ilgili bir durum görüşülmediği sürece oy hakkı olmaksızın toplantılara katılım sağlayabilir.

MADDE 20: YÖNETİM KURULU’NUN GÖREV VE YETKİLERİ

Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

  • Türkiye Cumhuriyeti yasaları ve bu Ana Tüzük hükümleri doğrultusunda gereken kararları almak; Genel Kurul kararlarını uygulamak,
  • Derneği, Dernek Başkanı aracılığı ile temsil etmek ya da gerektiğinde diğer üyelere de yetki vermek.
  • Gelir-gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.
  • Geçen çalışma dönemi çalışma raporu ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini hazırlamak, 20.5)Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurula sunmak.
  • Genel Kurulun yetki vermesi halinde taşınır ve taşınmaz mal satın almak veya taşınır ve taşınmaz mallarını satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi vb. sözleşme yapmak, dernek lehine ipotek ve rehin hakları tesis ettimek.
  • Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak. 20.8)Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak.
  • Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak.
  • Genel Kurul Toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere bildirmek, ve bu kararları uygulamak.
  • Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporu düzenlemek ve bu raporu genel kurula
  • Bütçenin uygulanmasını sağlamak.
  • Derneğin işlerini yürütecek personel ve danışmanları atamak ve gereğinde işlerine son
  • Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar
  • Genel Kurul Toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak, üyelere duyurmak,
  • Dernekle ilgili her çalışmayı ilgili yasa hükümlerine göre düzenlemek ve yürütmek, ilgili komisyonları oluşturmak, ayrıca bildiri ve diğer yayınları çıkarmak.
  • Genel Kurulun yetki vermesi halinde derneğin federasyona katılması ve ayrılmasını kararlaştırılmak.
  • Gerektiğinde dernek adına gerekli hukuki işlemleri yürütmeye karar vermek, derneği temsilen dilediği avukatlara hukuki işlemleri takip yetkisi vermek.
  • Derneğin sürdürülebilirliğini ve çalışma alanlarında faaliyet göstermesini sağlayacak projeler üretmek, proje başvurularını gerçekleştirmek ve uygulanmasını sağlamak.
  • Dernek aidatları ve giriş ödeneğinin arttırılması ya da azaltılması konusunda karar
  • Dernek Ana Tüzüğü’nün    değiştirilmesi    ile    yönetmeliklerin    hazırlanması    ve değiştirilmesine ilişkin çalışmalar yapıp gereken tasarıları Genel Kurulun onayına sunmak.
  • Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
  • Yasalarda ya da Dernek Ana Tüzüğünde Yönetim Kurulunca yapılması belirtilen görevleri yerine getirmek ve yetkileri kullanmak.

MADDE 21: DENETİM KURULU

Dernek her türlü denetime açık olduğu gibi iç denetim açısından, Denetim Kurulu dernek içi denetim görevini yerine getirmekle sorumlu bulunmaktadır. Denetim Kurulu’nun oluşumu ve çalışma ilkeleri ile ilişkili hükümler aşağıda gösterilmiştir.

  • Denetim kurulu, Genel Kurulda üç (3) yıl için seçilmiş üç (3) asil ve üç (3) yedek üyeden oluşur.
  • Denetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir Başkan seçer. Denetim Kurulu, kendi başkanının çağrısı üzerine toplanır, Yönetim Kurulu’nun isteği üzerine de denetleme yapabilir. Toplantı ve karar yeter sayısı iki (2) dir.
  • Denetim Kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde yedek üyeler göreve çağrılır.

MADDE 22: DENETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Denetim Kurulu derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim Kurulu, gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

MADDE 23: DERNEĞİN İÇ DENETİMİ

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

MADDE 24: DİSİPLİN KURULU

Disiplin Kurulu, Genel Kurulda üç(3) yıl için seçilmiş üç(3) asil ve üç(3) yedek üyeden oluşur. Disiplin Kurulu, seçiminden sonraki ilk toplantısında bir başkan seçer. Toplantı ve karar yeter sayısı iki(2) dir.

Genel yönetim kurulunca, kendisine yazılı olarak iletilen, dernek tüzüğüne aykırı eylem ve davranışlarda bulunan üyeler hakkında karar almak üzere, bir hafta içinde toplanır.

Kurul, taraflara 15 gün içinde yazılı görüşlerini bildirmek üzere yazılı olarak, kısa mesaj veya elektronik posta yoluyla dijital olarak tebligat yapar. Disiplin Kurulu üyenin yazılı görüşlerini inceler. Gerekirse üyeyi 7 gün içinde sözlü veya dijital ortamda savunmaya çağırabilir. Yüz yüze savunma talep edilmesi ve üyenin talep etmesi halinde ulaşım giderleri karşılanır. Konu ile ilgili her türlü delili toplayabilir.

Yazılı savunma alınmadan ya da istenip de verilmekten kaçınıldığı belgelenmeden karara gidilemez.

Disiplin Kurulu, savunmanın alındığı veya savunma için verilen sürenin tamamlandığı tarihten itibaren 7 gün içinde konuya ilişkin görüşünü Genel Yönetim Kurulu’na yazılı veya dijital olarak bildirir. Disiplin Kurulu’nun alacağı kararlar Genel Yönetim Kurulu açısından bağlayıcı nitelikte olmayıp, konuyla ilgili Genel Yönetim Kurulu’nun verecegi karar asıl olandır.

Disiplin Kurulu aşağıda belirtilen;

  1. Uyarı
  2. Kınama
  3. Üyelikten geçici veya süresiz olarak çıkarma
  4. Şube yönetim kurulu üye/üyelerini görevden alma gibi disiplin cezalarıyla ilgili görüşünü genel yönetim kuruluna iletir.

Disiplin kurulu kararlarına karşı; toplanacak ilk genel kurul başkanlığına iletilmek üzere, işlemin yazılı, mesaj veya elektronik posta yoluyla dijital olarak bildirimini izleyen yedi gün içinde, yazılı ve gerekçeli olarak genel yönetim kuruluna itirazda bulunulur. Genel yönetim kurulu, bu itirazı genel kurula taşır.

Genel kurul kararı kesindir. Bu karara dek üyelik hak ve yükümlülükleri askıya alınır. Genel Yönetim Kurulu tarafından hakkında üyelikten çıkarılma kararı verilip karara itiraz eden üyelerin üyelikleri, itirazları Genel Kurulca değerlendirilip karara bağlanana kadar askıya alınacağından bu üyeler, üyelikten çıkarılma konusunda Genel Yönetim Kurulu tarafından verilen karar ile Genel Kurulda verilecek karar arasinda geçen sürede üyeliğin getirdiği hiçbir haktan yararlanamaz, hiçbir sorumluluktan yükümlü olamazlar.

IV.  BÖLÜM – YÜRÜTME BİRİMİ

MADDE 25: YÜRÜTME BİRİMİNİN AMAÇ VE ÇALIŞMA BİÇİMİ

Dernek Yürütme Birimi, Yönetim Kurulu’nun gözetim ve yönetiminde, Dernek organlarının kararlarını uygulamak; , Dernek hizmet ve çalışmalarının yürütülmesini sağlamakla görevli olup aşağıda belirtilen birimlerden oluşur.

  • Uzman Danışmanlar,
  • Yönetim ve Hizmet Komisyonları,

MADDE 26: UZMAN DANIŞMANLAR

Dernek amaç ve hizmet konularında yardımcı olmak, Dernek üyelerinin bireysel ve ortak sorunları ile özelliği olan konularda danışmanlık yapmak üzere geçici ya da sürekli olarak ekonomi politikaları, hukuk, mali konular, siyasi konular, halkla ilişkiler, sanat, sağlık, eğitim, spor, aile, ar-ge, çevre ve iklim, teknoloji ve benzer niteliği olan alanlarda görev yapmak üzere Yönetim Kurulu tarafından atanan uzman danışmanlar, Yönetim Kurulu’nun gerek gördüğü konularda Yönetim Kurulu başta olmak üzere ilgili tüm kurullara danışmanlık yaparlar.

MADDE 27: YÖNETİM VE HİZMET KOMİSYONLARI

Dernek amaç ve hizmet konularında yönetime yardımcı olmak üzere, geçici ya da sürekli olarak en az üç (3) kişiden oluşan yönetim ve hizmet komisyonları kurulabilir. Geçici komisyonlar Dernek Başkanı, sürekli komisyonlar yönetim kararı ile seçilirler.

Yönetim ve hizmet komiteleri, Yönetim, Denetim Kurullarının karar almalarına yardımcı olabilecek etüd, araştırma ve incelemeleri yapmak, projeler geliştirmek ve bu hususta önerilerde bulunmak, gereğinde uygulamalarını da yapmakla görevli ve yetkilidirler.

MADDE 28: BAŞKA ORGANLAR

Dernekte gerek görüldüğü hallerde başka organlar da kurulabilir. Ancak bu organlara Genel Kurul, Yönetim Kurullu ve Disiplin Kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.

V.  BÖLÜM – MALİ HÜKÜMLER 

MADDE 29: ÇALIŞMA DÖNEMİ VE BÜTÇE

Derneğin çalışma dönemi 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta sona erer. İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

MADDE 30: DERNEĞİN GELİRLERİ

Derneğin gelirleri aşağıda gösterilmiştir.

  • Her mali yılbaşında genel yönetim kurulunca belirlenecek olan, üye aidatlari ve ilk giriş ödentileri, (Gençlerin ve özel gereksinimli vatandaşların dernege katilimini tesvik etmek amacryla, 18-24 yas arasi üyeler ile özel gereksinimli kişilerden alnacak üyelik ve giris aidatlani, diger üyelerden alinan aidat miktarlarinin yarısı oraninda belirlenir.) Üye aidatlarının arttırılması ve azaltılması konusunda Yönetim kurulu yetkilidir.
  • Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından üyelerden tahsil edilen ödentilerin yarısı altı ayda bir genel merkeze gönderilir.
  • Yararlanma payı; üyeler, konukları ve yararlanma konumunda bulunanların dernek, lokal ve tesislerden yararlanmak istedikleri taktirde çalışma dönemi bütçesinde öngörülen ücreti ödemek zorundadır.
    Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
    30.5)Dernekçe yapılan yayınlar, düzenlenen çay ve yemekli toplantı, gezi, temsil, spor yarışması, konser, balo, eğlence, kermes, konferans, eğitim, sergi vb. faaliyetlerden sağlanan gelirler,
  • Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
  • Yurt içi ve yurt dışından yapılan yardımlar ve bağışlar,
  • Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
  • Dernekçe hazırlanan projelerden sağlanan gelirler, 30.10)Ortaklıklar ve iktisadi işletmelerden sağlanacak gelirler,
  • Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
  • Diger

MADDE 31: DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Her halde dernekler ve şubelerinin de aynı esasta defter tutması zorunludur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

  1. İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

–Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

–Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

–Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

–Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir. Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.

  1. Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

MADDE 32: DEFTERLERİN TASDİKİ

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

MADDE 33: GELİR TABLOSU VE BİLANÇO DÜZENLEMESİ

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir. Şubeler de bir örneğini genel merkeze gönderir.

MADDE 34: DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Yönetim Kurulu asil üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek Yönetim Kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim Kurulu asil üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”

MADDE 35: GELİR VE GİDER BELGELERİNİN SAKLAMA SÜRESİ

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

MADDE 36: BEYANNAME VERİLMESİ

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.

MADDE 37: DERNEK PARASININ SAKLANMASI

Dernek kasasında bulundurulacak nakit para miktarı genel yönetim kurulunca belirlenir. Derneğin bu miktarı aşan parası ve gelen havaleler, genel yönetim kurulunca kararlaştırılacak altın, döviz, Türk Lirası veya sair yatırım aracı olarak dernek adına açılacak bir veya gerekli görülen sayıda banka hesabına yatırılır.

Genel yönetim kurulunca alınacak karar doğrultusunda, noterde tanzim edilecek imza sirküleri ile banka işlemleri yürütülür.

MADDE 38: PARASININ MERKEZ, ŞUBE VE TEMSİLCİLİKLERCE KULLANIMI

Genel Merkezin; aidat, bağış ve proje gelirleri genel merkezde, şubelerin aidat, bağış ve yerel proje gelirleri şubelerde kullanılır.

Genel Yönetim Kurulu, dernek olanaklarına göre ihtiyacı olan şubelere ve temsilciliklere, dernek amaçlarına uygun faaliyette bulunmaları ve dernek genel merkezinin bütçesinin uygun olması halinde, desteklemeyi uygun gördüğü faaliyetler için maddi yardımda bulunma konusunda takdir yetkisine sahiptir.

MADDE 39: BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Mülki Amirliğe yapılacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurullan ile diğer organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren ve Dernekler Yönetmeliği’nde yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirligine bildirilir ve şubeler, bu bildirimlerin bir örneğini bildirimi yaptıkları aynı süre içerisinde genel merkeze iletir.

Genel Kurulda Tüzük Değişikliği yapılması halinde; Genel Kurul Toplantı tutanağına Dernek Tüzüğünün, son şekli tüm sayfaları yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış olarak mülki idare amirliğine verilir.

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazların tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde Dernekler Yönetmeliğinde yer alan Taşınmaz Mal Bildirimi doldurulmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi

Yurt dışından yardım alınması durumunda Dernekler Yönetmeliğinde yer alan Yurt dışından Yardım Alma Bildirimi bir nüsha olarak doldurulmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur ve şubeler bir örneğini aynı süre içerisinde genel merkeze iletir.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen Dernekler Yönetmeliğinde yer alan Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi ile genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler, Dernekler Yönetmeliğinde yer alan Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir ve şubeler bir örneğini genel merkeze iletir.

MADDE 40: DERNEĞİN BORÇLANMA USULÜ

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

MADDE 41: DERNEĞİN ŞUBELERİNİN KURULUŞU

Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

Şube kurucularının şubenin açılacağı yerde en az 6 ay ikamet etmeleri zorunludur. Kurucu üyeler kendi aralarında geçici bir yönetim kurulu seçerek genel yönetim kurulunun onayına sunarlar.

Geçici yönetim kurulu, genel hükümler, dernekler yasası, tüzük, dernek genel kurul kararları, genel merkez genelge, duyuru ve direktiflerine göre ilk asıl yönetim kurulu seçilinceye kadar bu kurulun görev ve yetkilerine sahiptir. Çalışmaları yukarıdaki hükümlere uygun olmayan ya da yeterli görülmeyen geçici yönetim kurullarına genel yönetim kurulunca, şubeyi en geç bir ay içinde genel kurula götürmek üzere talimat verilir.

Buna uymayan geçici yönetim kurulu, genel kurulun verdiği yetkiye istinaden; genel yönetim kurulunca görevden alınır ve şube genel kurulunu yapmak üzere geçici bir şube yönetim kurulu görevlendirilir.

MADDE 42: ŞUBELERİN GÖREV VE YETKİLERİ

Şubeler, tüzel kişiliği olmayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

Şubeler, üye kaydı ve üye çıkarılması, yardım alınması, proje başvuruları gibi resmi/gayri resmi olarak yapmakta zorunlu oldukları bildirimler ile gelir-gider tabloları ve sair mali tablolar, faaliyet bilgi/rapor/planlan gibi dernek içi işlemlerini her ayın ilk haftasi Genel Merkeze yazılı veya dijital olarak bildirmek zorundadırlar.

MADDE    43:    ŞUBELERİN    ORGANLARI    VE    ŞUBELERE    UYGULANACAK HÜKÜMLER

Şubenin organları, Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’ dur.

Genel Kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim Kurulu, 7 asil ve 7 yedek, denetim kurulu ise 3 asil ve 3 yedek üye olarak şube Genel Kurulunca seçilir.

Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır.

Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde, şubedeki görevlerinden ayrılmış sayılırlar.

MADDE 44: ŞUBELERİN GENEL KURULLARININ TOPLANMA ZAMANI VE GENEL MERKEZ GENEL KURULUNDA NASIL TEMSİL EDİLECEĞİ

Şubeler, Genel Kurul olağan toplantılarını genel merkez Genel Kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.

Şubelerin olağan Genel Kurulu, 3 yılda bir, Ocak ayı içerisinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Şubeler, Genel Kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.

Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez Genel Kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube Genel Kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez Genel Kuruluna katılma hakkına sahiptir.

Genel merkez Genel Kuruluna, en son şube Genel Kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri genel merkez Genel Kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.

Sube Genel Kurulunun Yetkileri sunlardir;

-Şube Genel Kurulu şube üyelerinden oluşur.

-Şube genel kurulu, genel hükümlerde, dernekler yasasında ve tüzükte şubeler için belirtilen tüm yetkilere sahiptir. Şubenin gelir ve giderlerini, çalışmalarını inceler, sorumlu organlarını atar ya da mahkemeye sevklerine karar verir,

-Şube organları, şube genel kurulunca seçilir.

-Şube genel kurulu, şube yönetim kurulu kararıyla veya üyelerden 1/5 inin yazılı başvurusu üzerine yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır.

MADDE 45: ŞUBE YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Şube yönetim kurulunun kuruluş, görev ve yetkileri şunlardır;

  • Şube yönetim kurulu 7 asıl 7 yedek üye olmak üzere şube genel kurulu tarafından seçilir. Şube yönetim kurulu ilk toplantısında görev paylaşımı yaparak; şube başkanı, şube sekreteri, şube saymanı ve üyeleri seçer.
  • Şube yönetim kurulu, şube düzeyindeki bu tüzüğün 20. Maddesinin; 1,2,3,9,10,11,12,13,15,18,20,21 fıkralarında belirtilen yetkilere sahiptir. Bölgesinde derneği temsil Genel Merkez tarafindan verilecek görevleri yapar, Genel Merkezin çalışmalarını destekler, üyelerinin Genel Merkez toplantı, etkinlik ve çalışmalarına katılım ve desteğini sağlar, Genel Merkezin çalışmalarıyla paralel ve bağlantılı çalışmalar ve etkintikler gerçekleştirir, şube bürosunu kiralar ve sube komisyonlarını oluşturur,
  • Şube yönetim kurulu, şube faaliyetlerinin gerektirdiği şekilde, dilediği zaman ve sıklıkta toplanır.
  • Toplantı yeter ve karar sayısı, Şube Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğudur. Temsilciler, diger şubelerin şube başkanları ve genel yönetim kurulu üyeleri oy hakkı olmadan şube yönetim kurulu toplantılarına katılma hakkına sahiptirler.
  • Şube yönetim kurulunun asil üyeleri genel yönetim ve denetim kuruluna seçildiklerinde, şube yönetimindeki görevlerinden ayrılmış sayılırlar. Bu kişilerin yerlerine yedek listedeki üyeler gelir.
  • Şube yönetim kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde, genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Şube yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, dört üye sayısının altına düşerse; genel kurul, kalan şube yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrı yapılmazsa, üyelerden birinin istemi üzerine sulh hâkimi üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Şube Genel Kurulu, denetim islemini yürütmek üzere üç asil, üs yedek üyeden oluşan şube denetim kurulunu seçer.

MADDE 46: TEMSİLCİLİK AÇMA

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar. Temsilcinin süresi atanmasından itibaren en fazla 3 dönemdir.

MADDE 47: ANA TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

MADDE 48: DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ

Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Bu konuda Dernekler Kanunu hükümlerinin öngördüğü usuller uygulanır. Fesih halinde, derneğin mevcut mal varlığı aynı veya benzer amaçlı bir derneğe ya da vakfa bağışlanır.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

MADDE 49: ŞUBE VE TEMSİLCİLİKLERİN KAPANMASI VE MAL VARLIĞININ AKRATILMASI

Şube ve temsilciliklerin kapanması halinde sahip oldukları menkul ve nakit mal varlıkları dernek genel merkezine devredilir.Ancak kapanan şubenin son yönetim kurulu borçların tasfiyesinden sorumludur.

MADDE 50: TASFİYE İŞLEMLERİ

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Global Kadın Gücü Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm                para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

MADDE 51: YÖNETMELİKLER

Dernek Ana Tüzüğü hükümleri hakkında Yönetim Kurulu serbesttir. Üyeler Yönetim Kurulu’nun hazırlayacağı yönetmelik hükümlerine uygulamakla yükümlüdür.

MADDE 52: HÜKÜM EKSİKLİĞİ

Bu Ana Tüzüğün uygulanması sırasında hüküm eksikliğinde Dernekler Kanunu ile Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkarılmış olan dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

MADDE 53: DERNEK KURUCULARI

Dernek kurucu üyelerinin ad ve soyadları en arkada belirtilmiştir. Derneğin kurucu üyeleri aşağıdaki kişilerdir;

Tülay TÜREDİ BALCI 

Sevcan LİKOS

 Şeyma KAİM

 Aysel SANDIKÇI

 Senem KILIÇ

 Seda ADIYAMAN KELEŞ

 Nilgün ÇELİK

 Derya BALCI